Aprender y divertirse con la Hoja de Cálculo
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Excel  2010 Primeros pasos Funciones y formatos Rangos y tablas Gráficos Diseño de una hoja I Diseño de una hoja II Utilidades Funciones de Excel Áreas de datos Tablas y gráficos dinámicos Análisis Y si... Controles, macros y funciones
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Excel 2007 Primeros pasos Formatos y rangos Gráficos Utilidades 1 Utilidades 2 Áreas de datos I Áreas de datos II Tablas y gráficos dinámicos Solver
LibreOffice 3 Primeros pasos  Funciones y formatos  Rangos y tablas Gráficos Diseño de una hoja Utilidades Funciones de Calc, Áreas de datos, Tablas dinámicas
 


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Excel  2010

Excel  2007

Apache OpenOffice 3.4 Calc

LibreOffice 3 Calc

 

Estas Guías son resúmenes de conceptos y técnicas de Excel y OpenOffice.org que no tienen la pretensión de constituir manuales de aprendizaje, sino de simples recopilatorios de algunas de las operaciones que se suelen usar más entre los usuarios no profesionales.

Para cada programa se incluyen varias guías, a fin de no hacer pesada su lectura. Los contenidos son parecidos, pero adaptados a las características de cada programa.

 

 

Excel  2010

Primeros pasos

Primeros pasos: Inicio del Excel - Cinta de opciones
Barra de acceso rápido - Estructura de una Hoja de Cálculo - Vista backstage
Movimientos del cursor: Con el ratón - Con el teclado
Vistas
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda: Fuente - Bordes - Relleno - Alineación - Proteger - Números - Botones de formato
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Operaciones con archivos

 

Funciones y formatos

Fórmulas en Excel: Estructura de una fórmula - Funciones elementales -Autosuma
Formatos de celda: Formatos de fuente y alineación -
Colores de relleno y bordes - Formatos numéricos: Formatos rápidos -Categorías - Cálculos con porcentajes
Operaciones de edición:
Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer - Eliminar y Borrar - Insertar filas, columnas y hojas - Buscar y Reemplazar - Ajustar texto automáticamente
Comandos de la ficha Vista: Ver varias hojas simultáneamente
Complementos:
Estilos - Aplicar un estilo 

 

Rangos y tablas

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar -
Eliminar - Ocultar - Mostrar
Tablas: Estructura adecuada de una tabla -
Insertar tabla - Ordenación y filtrado elementales
Complemento:
Formulario de datos

Gráficos

Insertar Gráficos
Opciones del gráfico
Tipos particulares de gráficos:
Gráficos circulares - Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión
Complementos: - Pictogramas - Líneas de tendencia - Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico

 


Diseño de una hoja I

Diseño de una hoja I  
Formatos especiales: Formatos de tablas - Formatos condicionales - Minigráficos - Combinar celdas.
Objetos elementales: Comentarios - Cuadros de texto - Inserción de formas básicas. Obtención de ayuda


Diseño de una hoja II

Inserción de imágenes: Copiar y Pegar -
Insertar desde archivo - Nuevas prestaciones de Excel 2010 en imágenes - WordArt
Cambios en el diseño: Inmovilizar paneles -
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja -
Operaciones con las hojas
Vínculos: Insertar objetos vinculados -
Hipervínculos
Otros objetos: Inserción de símbolos -
Inserción de otros objetos


Utilidades

Diseño de impresión Preparación para la impresión -Vista preliminar - Diseño de Página - Márgenes - Orientación - Tamaño - Área de impresión - Distribución por páginas - Opciones de la hoja - Pestaña Hoja - Encabezado y pie de página
Otras utilidades  Auditoría de fórmulas - Revisión ortográfica - Inserción de comentarios - Protección de una hoja - Obtención de ayuda


Funciones de Excel

Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional: SI - ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO - CONTAR.SI Y SUMAR.SI
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH
Funciones de fecha y hora: Rellenos con fechas y horas
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas
Funciones de texto

Áreas de datos	
Definición de Área de datos
Selección de un área de datos
Ordenar:Ordenación rápida - Ordenación según
 varios niveles - Ordenación con el botón derecho
Filtrar: Filtrado con el botón derecho - Quitar 
duplicados
Subtotales: Esquema
Validación de datos: Configuración -
Validación mediante listas
Texto en columnas
Consolidar
Tablas dinámicas
Diseño de la tabla dinámica 
Cambio de operaciones 
Cambios inmediatos en la tabla
Filtrados
Opciones de tablas
Configuración de campo
Ocultar y mostrar detalles 
Obtención de subtablas
Subtotales
Gráficos dinámicos
 
Busqueda de objetivos

Herramienta Solver

Escenarios
Controles y macros 
   Ideas previas 
Grabación de macros 
  Asignación de una macro a un objeto 
Programación de una macro sencilla 
Uso de botones 
Definición de funciones 
  Función con varios argumentos 
Otros controles 
  Botones de opción 
  Cuadros de grupo 
  Casillas de verificación 
Macros de apertura 

 

Excel  2007

 

Primeros pasos

Inicio del Excel
Estructura de una Hoja de Cálculo
Movimientos del cursor
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Inserción de nombres
Funciones en Excel
Comandos del menú Archivo

 

Formatos y rangos

Formatos de celda
Formatos numéricos
Comando deshacer
Estilos
Operaciones con rangos
Alto y ancho de celda

 

 

Gráficos

Insertar gráfico
Opciones del gráfico
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
- Gráficos en columnas. Gradientes y pictogramas
- Gráficos de dispersión
Elección de un gráfico
Consejos

 

Utilidades I

Operaciones diversas

  • Textos largos
  • Subíndices y superíndices
  • Salto de línea
  • Suprimir líneas de división
  • Protección de una hoja

Inserción de objetos

  • Inserción de fórmulas
  • Inserción de imágenes
  • Cuadros de texto
  • Comentarios
  • Inserción de símbolos

Vínculos

  • Vínculos entre dos documentos
  • Hiperenlaces

 

Utilidades II
  • Preparación para la impresión
  • Funciones especiales
  • Asignar nombre a un rango
  • Funciones de tipo condicional
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones de fecha y hora
  • Otras utilidades

 

Áreas de datos I

  • Definición de área de datos
  • Ordenar
  • Filtrar
  • Quitar duplicados
 

Áreas de datos II

  • Subtotales
  • Validación de datos
  • Texto en columnas
  • Consolidar
  • Análisis Y si
 

Tablas y gráficos dinámicos

  • Tablas dinámicas
  • Cambios en una tabla dinámica
  • Filtrados
  • Opciones de tabla
  • Configuración de campo
  • Otras operaciones
  • Subtotales
  • Gráficos dinámicos

 

Cálculos matriciales

  • Fórmulas matriciales.
  • Operaciones con matrices.
  • Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer.
  • Matrices en Estadística.
  • Frecuencia.
  • Suma de productos.
  • Tendencia y Estimación 
  • Herramienta Solver
  • Opciones de Solver
  • Sistemas de ecuaciones lineales

Controles y macros

  • Ideas previas
  • Grabación de una macro
  • Asignación de una macro a un objeto
  • Programación de macros sencillas
  • Uso de botones
  • Definición de funciones
  • Otros controles
  • Macros de apertura

Apache OpenOffice 3.4 Calc

(Durante algunos meses se irán adaptando a la nueva versión.
Las nuevas versiones estarán señaladas con la palabra
Nueva)

 

Primeros pasos          Nueva
  • Inicio de Calc
  • Estructura de una Hoja de Cálculo
  • Movimientos del cursor
  • Vistas
  • Celda activa
  • Referencia de una celda
  • Formato de una celda
  • Borrado de celdas
  • Edición del contenido de una celda
  • Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos   Nueva

  • Fórmulas en Calc

  • Funciones elementales

  • Autosuma

  • Formatos de celda

  • Formatos numéricos

  • Cálculos con porcentajes

  • Operaciones de edición

  • Comandos del menú Ver

  • Complementos

  • Estilos

Rangos y tablas   Nueva

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos   Nueva

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares

-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos
 

Diseño de una hoja  Nueva

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos

 

Utilidades  Nueva

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc Nueva
  • Funciones especiales
  • Asignar nombre a un rango
  • Funciones de tipo condicional
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones estadísticas
  • Funciones financieras
  • Funciones lógicas
  • Funciones matemáticas

 

Áreas de datos Nueva
  • Definición de un área de datos
  • Selección de un área de datos
  • Ordenar datos
  • Filtrar datos
  • Consolidar
  • Subtotales
  • Validación de datos

 

Tablas dinámicas Nueva
  • Diseño de la tabla dinámica
  • Cambio de operaciones
  • Cambios inmediatos en la tabla
  • Filtrados
  • Configuración de campo
  • Obtención de subtablas
  • Subtotales

 

Controles y macros
  • Grabación de una macro
  • Asignación de una macro a un objeto
  • Uso de botones
  • Definición de funciones
  • Otros controles
  • Macros de apertura
  • Cómo sumar datos dispersos etiquetados

 

Matrices
  • Fórmulas matriciales.
  • Operaciones con matrices.
  • Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer. Matriz unitaria
  • Matrices en Estadística.
  • Frecuencia.
  • Suma de productos.
  • Tendencia y Estimación 
  • Herramienta Solver
  • Opciones de Solver
  • Sistemas de ecuaciones lineales

 

LibreOffice 3 Calc

 

Primeros pasos
  • Inicio de Calc
  • Estructura de una Hoja de Cálculo
  • Movimientos del cursor
  • Vistas
  • Celda activa
  • Referencia de una celda
  • Formato de una celda
  • Borrado de celdas
  • Edición del contenido de una celda
  • Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos

  • Fórmulas en Calc

  • Funciones elementales

  • Autosuma

  • Formatos de celda

  • Formatos numéricos

  • Cálculos con porcentajes

  • Operaciones de edición

  • Comandos del menú Ver

  • Complementos

  • Estilos

 

Rangos y tablas 

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares

-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos

 
Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos

 

Utilidades

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.
 

 

Funciones de Calc
  • Funciones especiales
  • Asignar nombre a un rango
  • Funciones de tipo condicional
  • Funciones de búsqueda y referencia
  • Funciones de fecha y hora
  • Funciones estadísticas
  • Funciones financieras
  • Funciones lógicas
  • Funciones matemáticas

 

Áreas de datos
  • Definición de un área de datos
  • Selección de un área de datos
  • Ordenar datos
  • Filtrar datos
  • Consolidar
  • Subtotales
  • Validación de datos
 
Tablas dinámicas
  • Diseño de la tabla dinámica
  • Cambio de operaciones
  • Cambios inmediatos en la tabla
  • Filtrados
  • Configuración de campo
  • Obtención de subtablas
  • Subtotales