Aprender y divertirse con la Hoja de Cálculo
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Guías

Excel  2010 Primeros pasos Funciones y formatos Rangos y tablas Gráficos Diseño de una hoja I Diseño de una hoja II Utilidades Funciones de Excel Áreas de datos Tablas y gráficos dinámicos Análisis Y si... Controles, macros y funciones
Apache OpenOffice 4 Primeros pasos Cálculos Archivos y edición Las hojas Los formatos Tablas y rangos Gráficos.
LibreOffice 4
Primeros pasos Cálculos Archivos y edición Las hojas Los formatos Tablas y rangos Gráficos
OpenOffice.org 3 Primeros pasos Funciones y formatos Rangos y tablas Gráficos  Diseño de una hoja Utilidades Funciones de Calc Áreas de datos Tablas dinámicas ¿Qué pasaría si...? Controles, macros y funciones Matrices
Excel 2007 Primeros pasos Formatos y rangos Gráficos Utilidades 1 Utilidades 2 Áreas de datos I Áreas de datos II Tablas y gráficos dinámicos Solver
LibreOffice 3 Primeros pasos  Funciones y formatos  Rangos y tablas Gráficos Diseño de una hoja Utilidades Funciones de Calc, Áreas de datos, Tablas dinámicas ¿Qué pasaría si...? Controles, macros y funciones Matrices
 


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excel10

Excel  2007

Apache OpenOffice 3.4

Apache OpenOffice 4

LibreOffice 3

LibreOffice 4

 

Estas Guías son resúmenes de conceptos y técnicas de Excel y OpenOffice.org que no tienen la pretensión de constituir manuales de aprendizaje, sino de simples recopilatorios de algunas de las operaciones que se suelen usar más entre los usuarios no profesionales.

Para cada programa se incluyen varias guías, a fin de no hacer pesada su lectura. Los contenidos son parecidos, pero adaptados a las características de cada programa.

 

 

Excel  2010

Primeros pasos

Primeros pasos: Inicio del Excel - Cinta de opciones
Barra de acceso rápido - Estructura de una Hoja de Cálculo - Vista backstage
Movimientos del cursor: Con el ratón - Con el teclado
Vistas
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda: Fuente - Bordes - Relleno - Alineación - Proteger - Números - Botones de formato
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Operaciones con archivos

 

Funciones y formatos

Fórmulas en Excel: Estructura de una fórmula - Funciones elementales -Autosuma
Formatos de celda: Formatos de fuente y alineación - Colores de relleno y bordes - Formatos numéricos: Formatos rápidos -Categorías - Cálculos con porcentajes
Operaciones de edición:Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer - Eliminar y Borrar - Insertar filas, columnas y hojas - Buscar y Reemplazar - Ajustar texto automáticamente
Comandos de la ficha Vista: Ver varias hojas simultáneamente
Complementos: Estilos - Aplicar un estilo 

 

Rangos y tablas

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Tablas: Estructura adecuada de una tabla - Insertar tabla - Ordenación y filtrado elementales
Complemento: Formulario de datos

Gráficos

Insertar Gráficos
Opciones del gráfico
Tipos particulares de gráficos:
Gráficos circulares - Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión
Complementos: - Pictogramas - Líneas de tendencia - Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico

 


Diseño de una hoja I

Diseño de una hoja I  
Formatos especiales: Formatos de tablas - Formatos condicionales - Minigráficos - Combinar celdas.
Objetos elementales: Comentarios - Cuadros de texto - Inserción de formas básicas. Obtención de ayuda


Diseño de una hoja II

Inserción de imágenes: Copiar y Pegar -
Insertar desde archivo - Nuevas prestaciones de Excel 2010 en imágenes - WordArt
Cambios en el diseño: Inmovilizar paneles -
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja -
Operaciones con las hojas
Vínculos: Insertar objetos vinculados -
Hipervínculos
Otros objetos: Inserción de símbolos -
Inserción de otros objetos


Utilidades

Diseño de impresión Preparación para la impresión -Vista preliminar - Diseño de Página - Márgenes - Orientación - Tamaño - Área de impresión - Distribución por páginas - Opciones de la hoja - Pestaña Hoja - Encabezado y pie de página
Otras utilidades  Auditoría de fórmulas - Revisión ortográfica - Inserción de comentarios - Protección de una hoja - Obtención de ayuda


Funciones de Excel

Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional: SI - ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO - CONTAR.SI Y SUMAR.SI
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH
Funciones de fecha y hora: Rellenos con fechas y horas
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas
Funciones de texto

 

Áreas de datos
Áreas de datos  
Definición de Área de datos
Selección de un área de datos
Ordenar:Ordenación rápida - Ordenación según
 varios niveles - Ordenación con el botón derecho
Filtrar: Filtrado con el botón derecho - Quitar 
duplicados
Subtotales: Esquema
Validación de datos: Configuración -
Validación mediante listas
Texto en columnas
Consolidar
Tablas y gráficos dinámicos
Tablas dinámicas
Diseño de la tabla dinámica 
Cambio de operaciones 
Cambios inmediatos en la tabla
Filtrados
Opciones de tablas
Configuración de campo
Ocultar y mostrar detalles
Obtención de subtablas
Subtotales
Gráficos dinámicos
Análisis Y si...
Busqueda de objetivos

Herramienta Solver

Escenarios
Controles, macros y funciones
Controles y macros 
   Ideas previas 
Grabación de macros 
  Asignación de una macro a un objeto 
Programación de una macro sencilla 
Uso de botones 
Definición de funciones 
  Función con varios argumentos 
Otros controles 
  Botones de opción 
  Cuadros de grupo 
  Casillas de verificación 
Macros de apertura 

 

Excel  2007

 

Primeros pasos

Inicio del Excel
Estructura de una Hoja de Cálculo
Movimientos del cursor
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Inserción de nombres
Funciones en Excel
Comandos del menú Archivo

 

Formatos y rangos

Formatos de celda
Formatos numéricos
Comando deshacer
Estilos
Operaciones con rangos
Alto y ancho de celda

 

 

Gráficos

Insertar gráfico
Opciones del gráfico
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
- Gráficos en columnas. Gradientes y pictogramas
- Gráficos de dispersión
Elección de un gráfico
Consejos

 

Utilidades I

Operaciones diversas
Textos largos

Subíndices y superíndices

Salto de línea
Suprimir líneas de división
Protección de una hoja

Inserción de objetos

Inserción de fórmulas

Inserción de imágenes

Cuadros de texto

Comentarios

Inserción de símbolos

Vínculos

Vínculos entre dos documentos

Hiperenlaces

 

Utilidades II

Preparación para la impresión

Funciones especiales

Asignar nombre a un rango

Funciones de tipo condicional

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones de fecha y hora

Otras utilidades

 

Áreas de datos I

Definición de área de datos

Ordenar

Filtrar

Quitar duplicados

 

Áreas de datos II

Subtotales

Validación de datos

Texto en columnas

Consolidar

Análisis Y si

 

Tablas y gráficos dinámicos

Tablas dinámicas

Cambios en una tabla dinámica

Filtrados

Opciones de tabla

Configuración de campo

Otras operaciones

Subtotales

Gráficos dinámicos

 

Cálculos matriciales

Fórmulas matriciales.

Operaciones con matrices.

Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer.

Matrices en Estadística.

Frecuencia.

Suma de productos.

Tendencia y Estimación 

Herramienta Solver

Opciones de Solver

Sistemas de ecuaciones lineales

Controles y macros

Ideas previas

Grabación de una macro

Asignación de una macro a un objeto

Programación de macros sencillas

Uso de botones

Definición de funciones

Otros controles

Macros de apertura

Apache OpenOffice 3.4 Calc


 

 

Primeros pasos         

Inicio de Calc - Estructura de una Hoja de Cálculo - Movimientos del cursor . Vistas - Celda activa - Referencia de una celda - Formato de una celda - Borrado de celdas - Edición del contenido de una celda - Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos  

Fórmulas en Calc Funciones elementales Autosuma Formatos de celda Formatos numéricos Cálculos con porcentajes Operaciones de edición Comandos del menú Ver Complementos Estilos

 

Rangos y tablas  

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos  

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos
 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos
 

Utilidades 

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales Asignar nombre a un rango Funciones de tipo condicional Funciones de búsqueda y referencia Funciones de fecha y hora Funciones estadísticas Funciones financieras Funciones lógicas Funciones matemáticas

 

Áreas de datos

Definición de un área de datos Selección de un área de datos Ordenar datos Filtrar datos Consolidar Subtotales Validación de datos

 

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica Cambio de operaciones Cambios inmediatos en la tabla Filtrados Configuración de campo Obtención de subtablas Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

¿Qué pasaría si…? Búsqueda de objetivos Resolución de una ecuación Herramienta Solver Solver no lineal Ajuste por mínimos cuadrados Escenarios

 

Controles, macros y funciones

Macros - Ideas previas Seguridad de las macros Grabación de macros Asignación de una macro a un objeto Uso de controles Botones Otros controles Macros de apertura Definición de funciones

 

Matrices

Fórmulas matriciales. Operaciones con matrices. Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer. Matriz unitaria Sistemas de ecuaciones Matrices en Estadística. Frecuencia. Suma de productos. Tendencia y Estimación  Herramienta Solver Opciones de Solver Sistemas de ecuaciones lineales

 

Apache OpenOffice 4 Calc

 

Primeros pasos


Primeros pasos - Inicio del Calc -
Estructura de una Hoja de Cálculo Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón
Con el teclado - Vistas - Celda activa
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas - Edición del contenido de una celda
Las hojas - Las barras - Operaciones con archivos
Complementos


Cálculos


Cálculos - Fórmulas en Calc - Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias -Autosuma
Complementos

 

Archivos y edición

Archivos y edición - Operaciones con archivos
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar - Guardar como
Exportar – Imprimir – Enviar - Terminar
Edición
Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer
Eliminar y Borrar -
Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar

 

Las hojas

Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas -
Alto y ancho de celda - Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar - Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver - Complementos - El Navegador

Los formatos

Formatos - Formatos de celda - Formatos de fuente - Alineación
Colores de relleno y bordes - Formatos numéricos -  Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes - Panel lateral - Complementos - Estilos

Tablas y rangos
Tablas y rangos - Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango - Mover un rango	 - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas - Estructura adecuada de una tabla - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas - Celdas calculadas
Gráficos 

Insertar Gráficos - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D - Tipos particulares de gráficos - Gráficos circulares - Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos - Complementos - Rellenos de columnas - Líneas de tendencia - Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico.




LibreOffice 3 Calc

 

Primeros pasos

  • Inicio de Calc

  • Estructura de una Hoja de Cálculo

  • Movimientos del cursor

  • Vistas

  • Celda activa

  • Referencia de una celda

  • Formato de una celda

  • Borrado de celdas

  • Edición del contenido de una celda

  • Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos

  • Fórmulas en Calc

  • Funciones elementales

  • Autosuma

  • Formatos de celda

  • Formatos numéricos

  • Cálculos con porcentajes

  • Operaciones de edición

  • Comandos del menú Ver

  • Complementos

  • Estilos

 

Rangos y tablas 

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos

 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos

 

Utilidades

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.
 

 

Funciones de Calc

  • Funciones especiales

  • Asignar nombre a un rango

  • Funciones de tipo condicional

  • Funciones de búsqueda y referencia

  • Funciones de fecha y hora

  • Funciones estadísticas

  • Funciones financieras

  • Funciones lógicas

  • Funciones matemáticas

 

Áreas de datos

  • Definición de un área de datos

  • Selección de un área de datos

  • Ordenar datos

  • Filtrar datos

  • Consolidar

  • Subtotales

  • Validación de datos

 

Tablas dinámicas

  • Diseño de la tabla dinámica

  • Cambio de operaciones

  • Cambios inmediatos en la tabla

  • Filtrados

  • Configuración de campo

  • Obtención de subtablas

  • Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

  • ¿Qué pasaría si…?

  • Búsqueda de objetivos

  • Resolución de una ecuación

  • Herramienta Solver

  • Solver no lineal

  • Ajuste por mínimos cuadrados

  • Escenarios

Controles, macros y funciones

  • Macros - Ideas previas

  • Seguridad de las macros

  • Grabación de macros

  • Asignación de una macro a un objeto

  • Uso de controles

  • Botones

  • Otros controles

  • Macros de apertura

  • Definición de funciones

Matrices

  • Fórmulas matriciales.

  • Operaciones con matrices.

  • Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer. Matriz unitaria

  • Sistemas de ecuaciones

  • Matrices en Estadística.

  • Frecuencia.

  • Suma de productos.

  • Tendencia y Estimación 

  • Herramienta Solver

  • Opciones de Solver

  • Sistemas de ecuaciones lineales

 

 



LibreOffice 4 Calc

Primeros pasos


Primeros pasos - Inicio del Calc -
Estructura de una Hoja de Cálculo - Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón
Con el teclado - Vistas - Celda activa
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas - Edición del contenido de una celda
Las hojas - Las barras - Operaciones con archivos

Cálculos

Cálculos - Fórmulas en Calc - Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias -Autosuma
Complementos

Archivos y edición

Archivos y edición - Operaciones con archivos
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar - Guardar como
Exportar – Imprimir – Enviar - Terminar Edición
Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer
Eliminar y Borrar - Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar

Las hojas

Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas -
Alto y ancho de celda - Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar - Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver - Complementos - El Navegador

Los formatos

Formatos - Formatos de celda - Formatos de fuente - Alineación
Colores de relleno y bordes - Formatos numéricos -  Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes - Panel lateral - Complementos - Estilos

Tablas y rangos
Tablas y rangos - Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango - Mover un rango	 - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas - Estructura adecuada de una tabla - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas - Celdas calculadas
Gráficos 

Insertar Gráficos - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D - Tipos particulares de gráficos - Gráficos circulares - Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos - Complementos - Rellenos de columnas - Líneas de tendencia - Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico.