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Guías de Excel, OpenOffice y LibreOffice

Estas Guías son resúmenes de conceptos y técnicas de Excel y OpenOffice.org que no tienen la pretensión de constituir manuales de aprendizaje, sino de simples recopilatorios de algunas de las operaciones que se suelen usar más entre los usuarios no profesionales.

Para cada programa se incluyen varias guías, a fin de no hacer pesada su lectura. Los contenidos son parecidos, pero adaptados a las características de cada programa. Para verlos señala la cabecera de cada lista o avanza páginas hasta llegar a la que te interese.

 

Excel  2007

Primeros pasos

Formatos y rangos

Gráficos 

Utilidades 1

Utilidades 2 

Áreas de datos I

Áreas de datos II

Tablas y gráficos dinámicos


 
Solver

Excel10

Primeros pasos 

Funciones y formatos 

Rangos y tablas

Gráficos 

Diseño de una hoja I

Diseño de una hoja II 

Utilidades 

Funciones de Excel

Áreas de datos 

Tablas y gráficos dinámicos 

Análisis Y si... 

Controles, macros y funciones

 

OpenOffice 3.4

Primeros pasos

Funciones y formatos 

Rangos y tablas

Gráficos  

Diseño de una hoja

Utilidades 

Funciones de Calc

Áreas de datos 

Tablas dinámicas 

¿Qué pasaría si...?

Controles, macros y funciones 

Matrices

OpenOffice 4

Primeros pasos 

Cálculos 

Archivos y edición 

Las hojas 

Los formatos 

Tablas y rangos

Gráficos 

Diseño de una hoja

Utilidades 

Funciones de Calc

Rangos de datos

Tablas dinámicas

¿Qué pasaría si...?
 

 

LibreOffice 3

Primeros pasos  

Funciones y formatos  

Rangos y tablas

Gráficos 

Diseño de una hoja

Utilidades 

Funciones de Calc

Áreas de datos 

Tablas dinámicas 

¿Qué pasaría si...?

Controles, macros y funciones 

Matrices

 

LibreOffice 4

Primeros pasos

Cálculos 

Archivos y edición 

Las hojas 

Los formatos 

Tablas y rangos

Gráficos 

Diseño de una hoja

Utilidades 

Funciones de Calc

Rangos de datos

Tablas dinámicas

¿Qué pasaría si...?
 

 



 

Contenidos de las guías

Excel  2010

 

Primeros pasos

 

 

Primeros pasos: Inicio del Excel - Cinta de opciones
Barra de acceso rápido - Estructura de una Hoja de Cálculo - Vista backstage
Movimientos del cursor: Con el ratón - Con el teclado
Vistas
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda:

Fuente - Bordes - Relleno - Alineación - Proteger - Números - Botones de formato
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Operaciones con archivos

 

Funciones y formatos

 

 

Fórmulas en Excel: Estructura de una fórmula - Funciones elementales -Autosuma
Formatos de celda:
Formatos de fuente y alineación - Colores de relleno y bordes
Formatos numéricos: Formatos rápidos -Categorías - Cálculos con porcentajes
Operaciones de edición:Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer
- Eliminar y Borrar - Insertar filas, columnas y hojas 
- Buscar y Reemplazar - Ajustar texto automáticamente
Comandos de la ficha Vista: Ver varias hojas simultáneamente
Complementos: Estilos - Aplicar un estilo 

 

Rangos y tablas

 

 

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango 
- Rellenar un rango
- Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Tablas: Estructura adecuada de una tabla - Insertar tabla 
- Ordenación y filtrado elementales
Complemento: Formulario de datos

 

Gráficos

 

 

Insertar Gráficos
Opciones del gráfico
Tipos particulares de gráficos:
Gráficos circulares - Gráficos en columnas
- Gráficos lineales - Gráficos de dispersión
Complementos:
- Pictogramas - Líneas de tendencia
- Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico

 

Diseño de una hoja I

 

 

Diseño de una hoja I  
Formatos especiales: Formatos de tablas - Formatos condicionales
- Minigráficos - Combinar celdas.

Objetos elementales: Comentarios - Cuadros de texto - Inserción de formas básicas.
Obtención de ayuda

 

Diseño de una hoja II

 

 

Inserción de imágenes: Copiar y Pegar -
Insertar desde archivo - Nuevas prestaciones de Excel 2010 en imágenes - WordArt
Cambios en el diseño: Inmovilizar paneles -
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja -
Operaciones con las hojas
Vínculos: Insertar objetos vinculados -
Hipervínculos
Otros objetos: Inserción de símbolos -
Inserción de otros objetos

 

Utilidades

 

 

Diseño de impresión Preparación para la impresión
-Vista preliminar - Diseño de Página
 - Márgenes - Orientación - Tamaño - Área de impresión
- Distribución por páginas - Opciones de la hoja -
Pestaña Hoja - Encabezado y pie de página
Otras utilidades  Auditoría de fórmulas - Revisión ortográfica
- Inserción de comentarios
- Protección de una hoja - Obtención de ayuda

 

Funciones de Excel

 

 

Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional:
SI - ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO - CONTAR.SI Y SUMAR.SI
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH
Funciones de fecha y hora: Rellenos con fechas y horas
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas
Funciones de texto

 

Áreas de datos
 
 
Áreas de datos  
Definición de Área de datos
Selección de un área de datos
Ordenar: 
Ordenación rápida 
Ordenación según varios niveles 
Ordenación con el botón derecho
Filtrar: Filtrado con el botón derecho 
- Quitar duplicados
Subtotales: Esquema
Validación de datos: Configuración -
Validación mediante listas
Texto en columnas
Consolidar
 
Tablas y gráficos dinámicos
 
 
Tablas dinámicas
Diseño de la tabla dinámica 
Cambio de operaciones 
Cambios inmediatos en la tabla
Filtrados
Opciones de tablas
Configuración de campo
Ocultar y mostrar detalles
Obtención de subtablas
Subtotales
Gráficos dinámicos

 

Análisis Y si...
 
 
Busqueda de objetivos

Herramienta Solver

Escenarios
 
Controles, macros y funciones

				
 
 
Controles y macros 
Ideas previas 
Grabación de macros 
Asignación de una macro a un objeto 
Programación de una macro sencilla 
Uso de botones 
Definición de funciones 
Función con varios argumentos 
Otros controles 
Botones de opción 
Cuadros de grupo 
Casillas de verificación 
Macros de apertura 

 

 

 

Excel  2007

 

Primeros pasos

Inicio del Excel
Estructura de una Hoja de Cálculo
Movimientos del cursor
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda - Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Inserción de nombres
Funciones en Excel
Comandos del menú Archivo

 

Formatos y rangos

Formatos de celda - Formatos numéricos
Comando deshacer
Estilos
Operaciones con rangos
Alto y ancho de celda

 

Gráficos

Insertar gráfico
Opciones del gráfico
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
- Gráficos en columnas. Gradientes y pictogramas
- Gráficos de dispersión
Elección de un gráfico
Consejos

 

Utilidades I

Operaciones diversas
Textos largos

Subíndices y superíndices

Salto de línea
Suprimir líneas de división
Protección de una hoja
Inserción de objetos - Inserción de fórmulas -
Inserción de imágenes
Cuadros de texto
Comentarios
Inserción de símbolos

Vínculos
Vínculos entre dos documentos

Hiperenlaces

 

Utilidades II

Preparación para la impresión - Funciones especiales
Asignar nombre a un rango
- Funciones de tipo condicional
Funciones de búsqueda y referencia

Funciones de fecha y hora

Otras utilidades

 

Áreas de datos I

Definición de área de datos
Ordenar

Filtrar

Quitar duplicados

 

Áreas de datos II

Subtotales
Validación de datos

Texto en columnas

Consolidar

Análisis Y si

 

Tablas y gráficos dinámicos

Tablas dinámicas
Cambios en una tabla dinámica
Filtrados
Opciones de tabla

Configuración de campo

Otras operaciones

Subtotales

Gráficos dinámicos

 

Cálculos matriciales

Fórmulas matriciales
Operaciones con matrices
Suma y resta. Producto Determinante. Inversa
Transponer
Matrices en Estadística
Frecuencia

Suma de productos
Tendencia y Estimación
Herramienta Solver

Opciones de Solver

Sistemas de ecuaciones lineales

 

Controles y macros

Ideas previas
Grabación de una macro
Asignación de una macro
Programación de macros sencillas
Uso de botones

Definición de funciones

Otros controles

Macros de apertura

 

Apache OpenOffice 3.4 Calc


Primeros pasos         

Inicio de Calc - Estructura de una Hoja de Cálculo
- Movimientos del cursor . Vistas - Celda activa
- Referencia de una celda
- Formato de una celda
- Borrado de celdas - Edición del contenido de una celda
- Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos  

Fórmulas en Calc - Funciones elementales
Autosuma
- Formatos de celda - Formatos numéricos
Cálculos con porcentajes
- Operaciones de edición
Comandos del menú - Ver
- Complementos Estilos

 

Rangos y tablas  

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango 
- Rellenar un rango
- Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador

 

Gráficos  

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales
- Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos
- Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos

 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales
- Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes
- Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño
- Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea
- Protección de una hoja - Operaciones con las hojas
- Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos
- Inserción de caracteres especiales
- Inserción de otros objetos

 

Utilidades 

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar
- Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página
- Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica
- Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales - Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional

Funciones de búsqueda y referencia
- Funciones de fecha y hora
Funciones estadísticas
Funciones financieras - Funciones lógicas - Funciones matemáticas

 

Áreas de datos

Definición de un área de datos - Selección de un área de datos
Ordenar datos
- Filtrar datos
Consolidar
- Subtotales - Validación de datos

 

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica - Cambio de operaciones
Cambios inmediatos en la tabla
- Filtrados
Configuración de campo
- Obtención de subtablas - Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

¿Qué pasaría si…? - Búsqueda de objetivos
Resolución de una ecuación
- Herramienta Solver
Solver no lineal
- Ajuste por mínimos cuadrados - Escenarios

 

Controles, macros y funciones

Macros - Ideas previas - Seguridad de las macros
Grabación de macros
- Asignación de una macro a un objeto - Uso de controles
Botones
- Otros controles - Macros de apertura - Definición de funciones

 

Matrices

Fórmulas matriciales - Operaciones con matrices - Suma y resta
Producto - Determinante - Inversa - Transponer - Matriz unitaria

Sistemas de ecuaciones

Matrices en Estadística -
Frecuencia - Suma de productos
Tendencia y Estimación  - Herramienta Solver
-  de Solver - Sistemas de ecuaciones lineales

 

 

Apache OpenOffice 4 Calc

 

Primeros pasos


Primeros pasos - Inicio del Calc
Estructura de una Hoja de Cálculo
Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón
Con el teclado - Vistas - Celda activa
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Las hojas - Las barras
Operaciones con archivos
Complementos

 

Cálculos



Cálculos - Fórmulas en Calc 
Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias
Autosuma
Complementos
 
Archivos y edición
Archivos y edición - Operaciones con archivos 
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar
Guardar como
Exportar – Imprimir
Enviar - Terminar Edición
Cortar, Copiar y Pegar
Deshacer-Rehacer
Eliminar y Borrar
Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar
 
Las hojas
Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar
Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver
Complementos - El Navegador

 

Los formatos

Formatos - Formatos de celda 
Formatos de fuente - Alineación 
Colores de relleno y bordes 
Formatos numéricos -  Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes
Panel lateral - Complementos - Estilos 
Tablas y rangos
Tablas y rangos - Operaciones con rangos 
Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango
Mover un rango - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas
Estructura adecuada de una tabla
Formatos Automáticos
Formatos condicionales
Combinar celdas - Celdas calculadas

 

Gráficos

Insertar Gráficos - Opciones del gráfico 
Gráficos en 3D - Tipos particulares de gráficos 
Gráficos circulares - Gráficos en columnas 
Gráficos lineales - Gráficos de dispersión 
Otros tipos de gráficos - Rellenos de columnas 
Líneas de tendencia - Elección de un gráfico 
Consejos para la elaboración de un gráfico
 
Diseño de una hoja

Objetos elementales 
Comentarios - Cuadros de texto 
Inserción de formas básicas  
Importar una forma
Inserción de imágenes 
Filtros - Color -Resto de cambios 
Inmovilizar paneles 
Subíndices y superíndices 
Textos largos y salto de línea 
Protección de una hoja 
Operaciones con las hojas 
Vínculos - Insertar objetos vinculados 
Hipervínculos 
Inserción de caracteres especiales 
Inserción de otros objetos 
 
Utilidades 

Diseño de impresión 
Preparación para la impresión 
Vista preliminar 
Formato de Página 
Encabezamiento y pie de página 
Rangos de impresión 
Distribución por páginas 
Imprimir
Auditoría de fórmulas - Detective 
Revisión ortográfica 
Obtención de ayuda 
Asistentes y plantillas.
 
Funciones de Calc

Funciones especiales 
Asignar nombre a un rango 
Funciones de tipo condicional 
Funciones de búsqueda y referencia 
Funciones de fecha y hora 
Funciones estadísticas 
Funciones financieras 
Funciones lógicas 
Funciones matemáticas 
 
Rangos de datos

Definición de un rango de datos 
Selección de un rango de datos 
Ordenar datos 
Filtrar datos  
Subtotales 
Validación de datos  
Consolidar

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica - Cambio de operaciones
Cambios inmediatos en la tabla
- Filtrados
Configuración de campo
- Obtención de subtablas - Subtotales

¿Qué pasaría si...?

¿Qué pasaría si…? - Búsqueda de objetivos
Resolución de una ecuación
- Herramienta Solver
Solver no lineal
- Ajuste por mínimos cuadrados - Escenarios
Operaciones múltiples.

 


LibreOffice 3 Calc

 

Primeros pasos

Inicio de Calc
Estructura de una Hoja de Cálculo

Movimientos del cursor

Vistas

Celda activa

Referencia de una celda

Formato de una celda

Borrado de celdas

Edición del contenido de una celda

Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos

Fórmulas en Calc - Funciones elementales
Autosuma

Formatos de celda
- Formatos numéricos
Cálculos con porcentajes

Operaciones de edición

Comandos del menú Ver

Complementos

Estilos

 

Rangos y tablas 

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango 
- Rellenar un rango
- Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador

 

Gráficos

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales
- Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos
- Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos

 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea
- Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos
- Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos

 

 Utilidades

Diseño de impresión - Preparación para la impresión
- Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página
- Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir
Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica
- Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales
Asignar nombre a un rango

Funciones de tipo condicional

Funciones de búsqueda y referencia

Funciones de fecha y hora

Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas

Áreas de datos

Definición de un área de datos
Selección de un área de datos

Ordenar datos

Filtrar datos

Consolidar

Subtotales

Validación de datos

 

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica
Cambio de operaciones

Cambios inmediatos en la tabla

Filtrados

Configuración de campo

Obtención de subtablas

Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

 

¿Qué pasaría si…?
Búsqueda de objetivos

Resolución de una ecuación

Herramienta Solver

Solver no lineal

Ajuste por mínimos cuadrados

Escenarios

 

Controles, macros y funciones

Macros - Ideas previas
Seguridad de las macros

Grabación de macros

Asignación de una macro a un objeto

Uso de controles

Botones

Otros controles

Macros de apertura

Definición de funciones

Matrices


Fórmulas matriciales
Operaciones con matrices
Suma y resta - Producto - Determinante
Inversa Transponer - Matriz unitaria

Sistemas de ecuaciones

Matrices en Estadística
Frecuencia

Suma de productos
Tendencia y Estimación
Herramienta Solver

Opciones de Solver

Sistemas de ecuaciones lineales



LibreOffice 4 Calc

Primeros pasos

Primeros pasos - Inicio del Calc
Estructura de una Hoja de Cálculo
Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón
Con el teclado - Vistas - Celda activa
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Las hojas - Las barras
Operaciones con archivos
Complementos
 
Cálculos
 

 

Cálculos - Fórmulas en Calc - 
Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias
Autosuma
Complementos

Archivos y edición



Archivos y edición - Operaciones con archivos
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar
Guardar como
Exportar – Imprimir
Enviar - Terminar Edición
Cortar, Copiar y Pegar
Deshacer-Rehacer
Eliminar y Borrar
Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar



Las hojas

Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar
Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver
Complementos - El Navegador


Los formatos



Formatos - Formatos de celda
Formatos de fuente - Alineación
Colores de relleno y bordes
Formatos numéricos - Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes
Panel lateral - Complementos - Estilos
 

Tablas y rangos



Tablas y rangos - Operaciones con rangos
Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango
Mover un rango - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas
Estructura adecuada de una tabla
Formatos Automáticos
Formatos condicionales
Combinar celdas - Celdas calculadas

Gráficos




Insertar Gráficos
Opciones del gráfico
Gráficos en 3D
Tipos particulares de gráficos
Gráficos circulares
Gráficos en columnas
Gráficos lineales
Gráficos de dispersión
Otros tipos de gráficos
Rellenos de columnas
Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos para la elaboración de un gráfico


Diseño de una hoja



Objetos elementales
Comentarios - Cuadros de texto
Inserción de formas básicas
Importar una forma
Inserción de imágenes
Filtros - Color -Resto de cambios
Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices
Textos largos y salto de línea
Protección de una hoja
Operaciones con las hojas
Vínculos - Insertar objetos vinculados
Hipervínculos
Inserción de caracteres especiales
Inserción de otros objetos


Utilidades



Diseño de impresión
Preparación para la impresión
Vista preliminar
Formato de Página
Encabezamiento y pie de página
Rangos de impresión
Distribución por páginas
Imprimir
Auditoría de fórmulas - Detective
Revisión ortográfica
Obtención de ayuda
Asistentes y plantillas.



Funciones de Calc



Funciones especiales
Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional
Funciones de búsqueda y referencia
Funciones de fecha y hora
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas


Áreas de datos
 

Definición de un área de datos
Selección de un área de datos

Ordenar datos

Filtrar datos

Consolidar

Subtotales

Validación de datos

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica - Cambio de operaciones
Cambios inmediatos en la tabla
- Filtrados
Configuración de campo
- Obtención de subtablas - Subtotales

¿Qué pasaría si...?

¿Qué pasaría si…? - Búsqueda de objetivos
Resolución de una ecuación
- Herramienta Solver
Solver no lineal
- Ajuste por mínimos cuadrados - Escenarios
Operaciones múltiples.