Guías de Excel, OpenOffice y LibreOffice

Hojamat.es

Estas Guías son resúmenes de conceptos y técnicas de Excel y OpenOffice.org que no tienen la pretensión de constituir manuales de aprendizaje, sino de simples recopilatorios de algunas de las operaciones que se suelen usar más entre los usuarios no profesionales.

Para cada programa se incluyen varias guías, a fin de no hacer pesada su lectura. Los contenidos son parecidos, pero adaptados a las características de cada programa. Para verlos señala la cabecera de cada lista o avanza páginas hasta llegar a la que te interese.

 

Excel  2007

Primeros pasos Formatos y rangos Gráficos
Utilidades 1 Utilidades 2
Áreas de datos I
Áreas de datos II Tablas y gráficos dinámicos
 
Solver

Excel10

Primeros pasos Funciones y formatos Rangos y tablas Gráficos
Diseño de una hoja I Diseño de una hoja II Utilidades
Funciones de Excel Áreas de datos
Tablas y gráficos dinámicos
Análisis Y si... Controles, macros y funciones

OpenOffice 3.4

Primeros pasos Funciones y formatos Rangos y tablas Gráficos  
Diseño de una hoja Utilidades
Funciones de Calc Áreas de datos
Tablas dinámicas
¿Qué pasaría si...? Controles, macros y funciones
Matrices

OpenOffice 4

Primeros pasos Cálculos
Archivos y edición
Las hojas
Los formatos
Tablas y rangos Gráficos
Diseño de una hoja Utilidades
Funciones de Calc Rangos de datos

...

LibreOffice 3

Primeros pasos  Funciones y formatos  Rangos y tablas Gráficos
Diseño de una hoja Utilidades
Funciones de Calc, Áreas de datos
Tablas dinámicas
¿Qué pasaría si...? Controles, macros y funciones

Matrices

LibreOffice 4

Primeros pasos Cálculos
Archivos y edición
Las hojas
Los formatos
Tablas y rangos Gráficos
Diseño de una hoja Utilidades

Funciones de Calc

...


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Contenidos de las guías

Excel  2010

Primeros pasos

Primeros pasos: Inicio del Excel - Cinta de opciones
Barra de acceso rápido - Estructura de una Hoja de Cálculo - Vista backstage
Movimientos del cursor: Con el ratón - Con el teclado
Vistas
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda: Fuente - Bordes - Relleno - Alineación - Proteger - Números - Botones de formato
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Operaciones con archivos

 

Funciones y formatos

Fórmulas en Excel: Estructura de una fórmula - Funciones elementales -Autosuma
Formatos de celda: Formatos de fuente y alineación - Colores de relleno y bordes - Formatos numéricos: Formatos rápidos -Categorías - Cálculos con porcentajes
Operaciones de edición:Cortar, Copiar y Pegar - Deshacer-Rehacer - Eliminar y Borrar - Insertar filas, columnas y hojas - Buscar y Reemplazar - Ajustar texto automáticamente
Comandos de la ficha Vista: Ver varias hojas simultáneamente
Complementos: Estilos - Aplicar un estilo 

 

Rangos y tablas

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Tablas: Estructura adecuada de una tabla - Insertar tabla - Ordenación y filtrado elementales
Complemento: Formulario de datos

Gráficos

Insertar Gráficos
Opciones del gráfico
Tipos particulares de gráficos:
Gráficos circulares - Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión
Complementos: - Pictogramas - Líneas de tendencia - Elección de un gráfico - Consejos para la elaboración de un gráfico

 


Diseño de una hoja I

Diseño de una hoja I  
Formatos especiales: Formatos de tablas - Formatos condicionales - Minigráficos - Combinar celdas.
Objetos elementales: Comentarios - Cuadros de texto - Inserción de formas básicas. Obtención de ayuda


Diseño de una hoja II

Inserción de imágenes: Copiar y Pegar -
Insertar desde archivo - Nuevas prestaciones de Excel 2010 en imágenes - WordArt
Cambios en el diseño: Inmovilizar paneles -
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja -
Operaciones con las hojas
Vínculos: Insertar objetos vinculados -
Hipervínculos
Otros objetos: Inserción de símbolos -
Inserción de otros objetos


Utilidades

Diseño de impresión Preparación para la impresión -Vista preliminar - Diseño de Página - Márgenes - Orientación - Tamaño - Área de impresión - Distribución por páginas - Opciones de la hoja - Pestaña Hoja - Encabezado y pie de página
Otras utilidades  Auditoría de fórmulas - Revisión ortográfica - Inserción de comentarios - Protección de una hoja - Obtención de ayuda


Funciones de Excel

Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional: SI - ESBLANCO, ESNUMERO, ESTEXTO - CONTAR.SI Y SUMAR.SI
Funciones de búsqueda y referencia: BUSCARV, BUSCARH
Funciones de fecha y hora: Rellenos con fechas y horas
Funciones estadísticas
Funciones financieras
Funciones lógicas
Funciones matemáticas
Funciones de texto

 

Áreas de datos
Áreas de datos  
Definición de Área de datos
Selección de un área de datos
Ordenar:Ordenación rápida - Ordenación según
 varios niveles - Ordenación con el botón derecho
Filtrar: Filtrado con el botón derecho - Quitar 
duplicados
Subtotales: Esquema
Validación de datos: Configuración -
Validación mediante listas
Texto en columnas
Consolidar
Tablas y gráficos dinámicos
Tablas dinámicas
Diseño de la tabla dinámica 
Cambio de operaciones 
Cambios inmediatos en la tabla
Filtrados
Opciones de tablas
Configuración de campo
Ocultar y mostrar detalles
Obtención de subtablas
Subtotales
Gráficos dinámicos
Análisis Y si...
Busqueda de objetivos

Herramienta Solver

Escenarios
Controles, macros y funciones
Controles y macros 
   Ideas previas 
Grabación de macros 
  Asignación de una macro a un objeto 
Programación de una macro sencilla 
Uso de botones 
Definición de funciones 
  Función con varios argumentos 
Otros controles 
  Botones de opción 
  Cuadros de grupo 
  Casillas de verificación 
Macros de apertura 

 

Excel  2007

 

Primeros pasos

Inicio del Excel
Estructura de una Hoja de Cálculo
Movimientos del cursor
Celda activa
Referencia de una celda
Formato de una celda
Borrado de celdas
Edición del contenido de una celda
Inserción de nombres
Funciones en Excel
Comandos del menú Archivo

 

Formatos y rangos

Formatos de celda
Formatos numéricos
Comando deshacer
Estilos
Operaciones con rangos
Alto y ancho de celda

Gráficos

Insertar gráfico
Opciones del gráfico
Casos particulares de gráficos
- Gráficos circulares
- Gráficos en columnas. Gradientes y pictogramas
- Gráficos de dispersión
Elección de un gráfico
Consejos

 

Utilidades I

Operaciones diversas
Textos largos

Subíndices y superíndices

Salto de línea
Suprimir líneas de división
Protección de una hoja
Inserción de objetos
Inserción de fórmulas
Inserción de imágenes
Cuadros de texto
Comentarios
Inserción de símbolos

Vínculos
Vínculos entre dos documentos Hiperenlaces

Utilidades II

Preparación para la impresión Funciones especiales
Asignar nombre a un rango
Funciones de tipo condicional Funciones de búsqueda y referencia
Funciones de fecha y hora

Otras utilidades

Áreas de datos I

Definición de área de datos
Ordenar

Filtrar

Quitar duplicados

Áreas de datos II

Subtotales
Validación de datos

Texto en columnas

Consolidar

Análisis Y si

Tablas y gráficos dinámicos

Tablas dinámicas
Cambios en una tabla dinámica
Filtrados
Opciones de tabla

Configuración de campo

Otras operaciones

Subtotales

Gráficos dinámicos

Cálculos matriciales

Fórmulas matriciales
Operaciones con matrices
Suma y resta. Producto Determinante. Inversa
Transponer
Matrices en Estadística
Frecuencia
Suma de productos
Tendencia y Estimación
Herramienta Solver
Opciones de Solver

Sistemas de ecuaciones lineales

Controles y macros

Ideas previas
Grabación de una macro
Asignación de una macro
Programación de macros sencillas
Uso de botones
Definición de funciones

Otros controles

Macros de apertura

Apache OpenOffice 3.4 Calc


 

 

Primeros pasos         

Inicio de Calc - Estructura de una Hoja de Cálculo - Movimientos del cursor . Vistas - Celda activa - Referencia de una celda - Formato de una celda - Borrado de celdas - Edición del contenido de una celda - Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos  

Fórmulas en Calc Funciones elementales Autosuma Formatos de celda Formatos numéricos Cálculos con porcentajes Operaciones de edición Comandos del menú Ver Complementos Estilos

 

Rangos y tablas  

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos  

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos
 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos
 

Utilidades 

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales Asignar nombre a un rango Funciones de tipo condicional Funciones de búsqueda y referencia Funciones de fecha y hora Funciones estadísticas Funciones financieras Funciones lógicas Funciones matemáticas

 

Áreas de datos

Definición de un área de datos Selección de un área de datos Ordenar datos Filtrar datos Consolidar Subtotales Validación de datos

 

Tablas dinámicas

Diseño de la tabla dinámica Cambio de operaciones Cambios inmediatos en la tabla Filtrados Configuración de campo Obtención de subtablas Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

¿Qué pasaría si…? Búsqueda de objetivos Resolución de una ecuación Herramienta Solver Solver no lineal Ajuste por mínimos cuadrados Escenarios

 

Controles, macros y funciones

Macros - Ideas previas Seguridad de las macros Grabación de macros Asignación de una macro a un objeto Uso de controles Botones Otros controles Macros de apertura Definición de funciones

 

Matrices

Fórmulas matriciales. Operaciones con matrices. Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer. Matriz unitaria Sistemas de ecuaciones Matrices en Estadística. Frecuencia. Suma de productos. Tendencia y Estimación  Herramienta Solver Opciones de Solver Sistemas de ecuaciones lineales

 

Apache OpenOffice 4 Calc

 

Primeros pasos


Primeros pasos - Inicio del Calc
Estructura de una Hoja de Cálculo 
Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón 
Con el teclado - Vistas - Celda activa 
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas 
Edición del contenido de una celda 
Las hojas - Las barras  
Operaciones con archivos 
Complementos 

 

Cálculos


Cálculos - Fórmulas en Calc - 
Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias 
Autosuma 
Complementos

 

Archivos y edición
Archivos y edición - Operaciones con archivos 
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar 
Guardar como
Exportar – Imprimir 
Enviar - Terminar Edición 
Cortar, Copiar y Pegar 
Deshacer-Rehacer 
Eliminar y Borrar 
Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar 

 

Las hojas
Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas -
Alto y ancho de celda 
Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar 
Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver 
Complementos - El Navegador 

 

Los formatos

Formatos - Formatos de celda 
Formatos de fuente - Alineación 
Colores de relleno y bordes 
Formatos numéricos -  Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes
Panel lateral - Complementos - Estilos 

 

Tablas y rangos
Tablas y rangos - Operaciones con rangos 
Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango 
Mover un rango	 - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas 
Estructura adecuada de una tabla 
Formatos Automáticos
Formatos condicionales 
Combinar celdas - Celdas calculadas

 

Gráficos

Insertar Gráficos 
Opciones del gráfico 
Gráficos en 3D 
Tipos particulares de gráficos 
Gráficos circulares 
Gráficos en columnas 
Gráficos lineales 
Gráficos de dispersión 
Otros tipos de gráficos 
Rellenos de columnas 
Líneas de tendencia 
Elección de un gráfico 
Consejos para la elaboración de un gráfico

 

Diseño de una hoja

Objetos elementales 
Comentarios - Cuadros de texto 
Inserción de formas básicas  
Importar una forma
Inserción de imágenes 
Filtros - Color -Resto de cambios 
Inmovilizar paneles 
Subíndices y superíndices 
Textos largos y salto de línea 
Protección de una hoja 
Operaciones con las hojas 
Vínculos - Insertar objetos vinculados 
Hipervínculos 
Inserción de caracteres especiales 
Inserción de otros objetos 

 

Utilidades 

Diseño de impresión 
Preparación para la impresión 
Vista preliminar 
Formato de Página 
Encabezamiento y pie de página 
Rangos de impresión 
Distribución por páginas 
Imprimir
Auditoría de fórmulas - Detective 
Revisión ortográfica 
Obtención de ayuda 
Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales 
Asignar nombre a un rango 
Funciones de tipo condicional 
Funciones de búsqueda y referencia 
Funciones de fecha y hora 
Funciones estadísticas 
Funciones financieras 
Funciones lógicas 
Funciones matemáticas 

 

Rangos de datos

Definición de un rango de datos 
Selección de un rango de datos 
Ordenar datos 
Filtrar datos  
Subtotales 
Validación de datos  
Consolidar

 

   


LibreOffice 3 Calc

 

Primeros pasos

  • Inicio de Calc

  • Estructura de una Hoja de Cálculo

  • Movimientos del cursor

  • Vistas

  • Celda activa

  • Referencia de una celda

  • Formato de una celda

  • Borrado de celdas

  • Edición del contenido de una celda

  • Comandos del menú Archivo

 

Funciones y formatos

  • Fórmulas en Calc

  • Funciones elementales

  • Autosuma

  • Formatos de celda

  • Formatos numéricos

  • Cálculos con porcentajes

  • Operaciones de edición

  • Comandos del menú Ver

  • Complementos

  • Estilos

 

Rangos y tablas 

Operaciones con rangos - Copia de un rango - Borrado de un rango - Rellenar un rango - Mover un rango -
Alto y ancho de celda
Operaciones con filas y columnas: Insertar - Eliminar - Ocultar - Mostrar
Complemento: El Navegador
 

Gráficos

Gráficos - Insertar gráfico - Opciones del gráfico - Gráficos en 3D
Casos particulares de gráficos - Gráficos circulares
-Gráficos en columnas - Gráficos lineales - Gráficos de dispersión - Otros tipos de gráficos.
Complementos - Rellenos e columnas - Líneas de tendencia
Elección de un gráfico
Consejos

 

Diseño de una hoja 

Formatos especiales  - Formatos Automáticos
Formatos condicionales - Combinar celdas
Objetos elementales - Comentarios -
Cuadros de texto
Inserción de formas básicas  - Importar una forma
Inserción de imágenes - Filtros - Color -
Resto de cambios
Cambios en el diseño - Inmovilizar paneles
Subíndices y superíndices - Textos largos y salto de línea - Protección de una hoja - Operaciones con las hojas - Vínculos - Insertar objetos vinculados - Hipervínculos
Otros objetos - Inserción de caracteres especiales - Inserción de otros objetos

 

Utilidades

Diseño de impresión - Preparación para la impresión - Vista preliminar - Diseño de Página - Página - Encabezamiento y pie de página - Rangos de impresión - Distribución por páginas - Imprimir

Otras utilidades - Auditoría de fórmulas - Detective - Revisión ortográfica - Obtención de ayuda - Asistentes y plantillas.
 

 

Funciones de Calc

  • Funciones especiales

  • Asignar nombre a un rango

  • Funciones de tipo condicional

  • Funciones de búsqueda y referencia

  • Funciones de fecha y hora

  • Funciones estadísticas

  • Funciones financieras

  • Funciones lógicas

  • Funciones matemáticas

 

Áreas de datos

  • Definición de un área de datos

  • Selección de un área de datos

  • Ordenar datos

  • Filtrar datos

  • Consolidar

  • Subtotales

  • Validación de datos

 

Tablas dinámicas

  • Diseño de la tabla dinámica

  • Cambio de operaciones

  • Cambios inmediatos en la tabla

  • Filtrados

  • Configuración de campo

  • Obtención de subtablas

  • Subtotales

 

¿Qué pasaría si...?

  • ¿Qué pasaría si…?

  • Búsqueda de objetivos

  • Resolución de una ecuación

  • Herramienta Solver

  • Solver no lineal

  • Ajuste por mínimos cuadrados

  • Escenarios

Controles, macros y funciones

  • Macros - Ideas previas

  • Seguridad de las macros

  • Grabación de macros

  • Asignación de una macro a un objeto

  • Uso de controles

  • Botones

  • Otros controles

  • Macros de apertura

  • Definición de funciones

Matrices

  • Fórmulas matriciales.

  • Operaciones con matrices.

  • Suma y resta. Producto. Determinante. Inversa. Transponer. Matriz unitaria

  • Sistemas de ecuaciones

  • Matrices en Estadística.

  • Frecuencia.

  • Suma de productos.

  • Tendencia y Estimación 

  • Herramienta Solver

  • Opciones de Solver

  • Sistemas de ecuaciones lineales

 

 



LibreOffice 4 Calc

 

Primeros pasos


Primeros pasos - Inicio del Calc
Estructura de una Hoja de Cálculo 
Prestaciones de la hoja
Movimientos del cursor - Con el ratón 
Con el teclado - Vistas - Celda activa 
Referencia de una celda - Formato de una celda
Borrado de celdas 
Edición del contenido de una celda 
Las hojas - Las barras  
Operaciones con archivos 
Complementos 

 

Cálculos


Cálculos - Fórmulas en Calc - 
Estructura de una fórmula
Funciones elementales - Mensajes de error
Catálogo de funciones - Referencias 
Autosuma 
Complementos

 

Archivos y edición
Archivos y edición - Operaciones con archivos 
Nuevo – Abrir – Cerrar – Guardar 
Guardar como
Exportar – Imprimir 
Enviar - Terminar Edición 
Cortar, Copiar y Pegar 
Deshacer-Rehacer 
Eliminar y Borrar 
Insertar filas, columnas y hojas
Buscar y Reemplazar 

 

Las hojas
Las hojas - Insertar filas, columnas y hojas -
Alto y ancho de celda 
Operaciones con filas y columnas
Eliminar - Ocultar 
Mostrar - Vistas
Otros Comandos del menú Ver 
Complementos - El Navegador 

 

Los formatos

Formatos - Formatos de celda 
Formatos de fuente - Alineación 
Colores de relleno y bordes 
Formatos numéricos -  Formatos rápidos
Otras opciones - Cálculos con porcentajes
Panel lateral - Complementos - Estilos 

 

Tablas y rangos
Tablas y rangos - Operaciones con rangos 
Copia de un rango - Borrado de un rango
Búsquedas en los rangos - Rellenar un rango 
Mover un rango	 - Formato de una tabla
Ajuste de filas y columnas 
Estructura adecuada de una tabla 
Formatos Automáticos
Formatos condicionales 
Combinar celdas - Celdas calculadas

 

Gráficos

Insertar Gráficos 
Opciones del gráfico 
Gráficos en 3D 
Tipos particulares de gráficos 
Gráficos circulares 
Gráficos en columnas 
Gráficos lineales 
Gráficos de dispersión 
Otros tipos de gráficos 
Rellenos de columnas 
Líneas de tendencia 
Elección de un gráfico 
Consejos para la elaboración de un gráfico

 

Diseño de una hoja

Objetos elementales 
Comentarios - Cuadros de texto 
Inserción de formas básicas  
Importar una forma
Inserción de imágenes 
Filtros - Color -Resto de cambios 
Inmovilizar paneles 
Subíndices y superíndices 
Textos largos y salto de línea 
Protección de una hoja 
Operaciones con las hojas 
Vínculos - Insertar objetos vinculados 
Hipervínculos 
Inserción de caracteres especiales 
Inserción de otros objetos 

 

Utilidades 

Diseño de impresión 
Preparación para la impresión 
Vista preliminar 
Formato de Página 
Encabezamiento y pie de página 
Rangos de impresión 
Distribución por páginas 
Imprimir
Auditoría de fórmulas - Detective 
Revisión ortográfica 
Obtención de ayuda 
Asistentes y plantillas.

 

Funciones de Calc

Funciones especiales 
Asignar nombre a un rango 
Funciones de tipo condicional 
Funciones de búsqueda y referencia 
Funciones de fecha y hora 
Funciones estadísticas 
Funciones financieras 
Funciones lógicas 
Funciones matemáticas